엑셀 VLOOKUP 함수, 실무에서 바로 써먹는 방법!

엑셀 VLOOKUP 함수, 실무에서 바로 써먹는 방법!

초보자도 쉽게 따라 하는 데이터 검색의 왕

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안녕하세요! 오늘도 꿀정보를 들고 온 소심한 통통이입니다!

엑셀로 업무를 하다 보면 수십, 수백 개의 데이터 목록에서 원하는 값을 찾아내야 할 때가 많죠? 수작업으로 일일이 찾기에는 시간도 오래 걸리고 실수할 확률도 높습니다. 이럴 때 VLOOKUP 함수만 제대로 알면 엑셀 작업이 훨씬 쉽고 빨라집니다. 오늘은 VLOOKUP 함수의 기본 원리부터 실무 예시까지 완벽하게 알려드릴게요!

오늘 다룰 내용

• 1. VLOOKUP 함수는 무엇일까요?
• 2. VLOOKUP 함수의 네 가지 인수
• 3. 실무 예시: 제품명으로 가격 찾기
• 4. VLOOKUP 함수 사용 시 주의사항

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1. VLOOKUP 함수는 무엇일까요?

VLOOKUP은 'Vertical Lookup(수직으로 찾는다)'의 줄임말입니다. 세로로 길게 정리된 표에서 내가 찾고 싶은 값을 기준으로, 해당하는 행의 다른 데이터를 찾아주는 함수죠. 예를 들어, '제품명'을 기준으로 '가격'이나 '재고 수량'을 찾아올 수 있습니다. 한 번만 설정해두면 수많은 데이터를 자동으로 찾아주기 때문에 실무에서 정말 유용하게 쓰입니다.

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2. VLOOKUP 함수의 네 가지 인수

VLOOKUP 함수는 아래와 같이 네 가지 인수로 구성됩니다.

• ✅ =VLOOKUP(찾을값, 참조범위, 열번호, 일치옵션)

1) 찾을값 (lookup_value)

내가 찾고 싶은 데이터의 기준이 되는 값입니다. 예를 들어 '사과'의 가격을 찾고 싶다면 '사과'가 바로 찾을값이 됩니다.

2) 참조범위 (table_array)

찾을값과 찾고 싶은 데이터가 모두 들어 있는 표의 전체 범위를 말합니다. VLOOKUP은 반드시 이 범위의 첫 번째 열(가장 왼쪽)에서만 값을 찾기 때문에, 찾을값이 첫 번째 열에 오도록 범위를 설정하는 것이 가장 중요합니다.

3) 열번호 (col_index_num)

참조 범위에서 내가 결과로 받아오고 싶은 데이터가 몇 번째 열에 있는지 숫자로 입력합니다. 참조 범위의 첫 번째 열이 1번부터 시작됩니다.

4) 일치옵션 (range_lookup)

찾을값을 정확히 일치시킬지, 아니면 유사한 값을 찾을지 결정합니다. 실무에서는 대부분 0(FALSE)를 입력하여 '정확히 일치'하는 값을 찾습니다. 1(TRUE)는 유사 일치를 찾을 때 사용하며, 이때는 첫 번째 열이 반드시 오름차순으로 정렬되어 있어야 합니다.

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3. 실무 예시: 제품명으로 가격 찾기

다음과 같은 표가 있다고 가정하고, VLOOKUP 함수로 '사과'의 가격을 찾아볼게요.

제품명 (A열)	가격 (B열)	재고 (C열)
사과	1,500원	50개
바나나	2,000원	30개
딸기	4,000원	10개

찾을값: '사과'
참조범위: A1부터 C4까지의 표
열번호: 가격은 두 번째 열에 있으므로 '2'를 입력
일치옵션: 정확한 값을 찾기 위해 '0(FALSE)'를 입력

위 내용을 바탕으로 함수를 작성하면 다음과 같습니다.

• ✨ =VLOOKUP("사과", A1:C4, 2, 0)

이 수식을 입력하면 '사과'의 가격인 1,500원이 자동으로 찾아집니다.

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4. VLOOKUP 함수 사용 시 주의사항

VLOOKUP 함수를 사용할 때 몇 가지 흔한 실수가 있습니다. 이것만 피하면 더 이상 오류 때문에 시간을 낭비할 일이 없을 거예요.

• ⚠️ 찾을값은 항상 첫 번째 열에!
  가장 중요한 규칙입니다. VLOOKUP은 무조건 첫 번째 열에서만 값을 찾기 때문에, 내가 찾고자 하는 기준 데이터가 첫 번째 열에 오도록 범위를 설정해야 합니다.
• ⚠️ 절대 참조(F4) 사용하기
  수식을 아래로 복사할 때 참조 범위가 밀리는 것을 막기 위해, 범위에 달러($) 기호를 붙여 절대 참조로 만들어야 합니다. 범위를 지정한 후 키보드의 F4 키를 누르면 자동으로 절대 참조가 됩니다.
• ⚠️ 정확한 값(FALSE) 사용
  대부분의 실무에서는 정확히 일치하는 값을 찾아야 합니다. 마지막 인수에 0 또는 FALSE를 꼭 입력하는 습관을 들이세요.

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마무리하며, VLOOKUP 마스터가 되어보세요!

VLOOKUP 함수는 엑셀의 수많은 함수 중에서도 활용도가 정말 높은 함수입니다. 처음에는 어렵게 느껴지겠지만, 오늘 알려드린 내용만 잘 숙지하고 몇 번만 연습해 보시면 금방 익숙해질 거예요. VLOOKUP을 통해 엑셀 작업 시간을 확 줄여보세요!

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